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Bonjour, nous souhaitons intégrer les conditions générales de ventes à nos factures, en deuxième page. Comment faire ? Merci

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    Bonjour accounting !

    Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France !


    Nous avons deux façons d'accomplir ce que vous souhaitiez :

    1- ajouter les conditions générales de ventes en pièce jointe lors de la création de la facture dans QuickBooks ;

    2- importer dans QuickBooks un modèle de facture créé en Word où vous ajoutez une deuxième page avec les conditions générales de ventes.

    Procédure 1- Dans la facture créée sur QuickBooks, vous trouverez en bas à gauche l'option Pièces jointes ; en cliquant dessus, vous choisissez le fichier PDF avec les conditions générales de ventes que vous voulez joindre à la facture ; ensuite, vous cochez l'option Joindre à un e-mail et finalement vous faites Enregistrer. Comme ça, vous garantissez que la facture et le fichier PDF seront envoyés ensemble par e-mail à votre client.

    Procédure 2- Par rapport à l'importation d'un modèle de facture créé en Word, je vous invite à accéder au lien https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/questions/1784361-comment-preparer-son-modele-de-facture-dans..., où vous trouverez les démarches nécessaires pour le faire. Nous avons là un modèle déjà préparé avec les Conditions générales de ventes que vous pouvez télécharger et modifier à votre souhait.


    J'espère que ces informations puissent vous aider.


    Je vous souhaite une excellente journée,

    Joaquim

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      Les utilisateurs s'adressent au forum Aide QuickBooks France pour obtenir de l'aide et des réponses à leurs questions. Nous souhaitons leur faire comprendre que nous sommes à leur écoute et mettons nos connaissances à leur disposition. Nous adaptons donc le style et le format de nos réponses dans ce sens. Voici cinq règles générales à respecter :

      1. Adoptez un langage informel. Lorsque vous répondez aux questions, écrivez comme vous parlez. Imaginez que vous expliquez la situation à un bon ami et utilisez un vocabulaire simple et courant. Évitez le jargon et les termes techniques autant que possible. Lorsque vous êtes contraint d'employer un terme technique, expliquez-le de manière simple.
      2. Soyez clair et donnez votre réponse immédiatement. Déterminez les informations spécifiques dont la personne a vraiment besoin et fournissez-les. Tenez-vous-en au sujet concerné et évitez les détails superflus. Structurez les informations en liste numérotée ou à puces et affichez en caractères gras les éléments les plus importants.
      3. Soyez concis. Tentez de limiter vos paragraphes à deux courtes phrases et à deux lignes. Beaucoup seront intimidés par un bloc de texte continu et s'abstiendront de le lire. Il convient donc de le structurer. N'hésitez pas à inclure des liens vers d'autres ressources pour plus de détails, mais évitez les réponses qui contiennent uniquement un lien avec peu de contexte.
      4. Soyez à l'écoute. Lorsqu'une question est très vague, prenez du recul et tentez de comprendre ce que la personne recherche. Ensuite, formulez une réponse qui l'amènera vers le meilleur résultat possible.
      5. Soyez encourageant et positif. Efforcez-vous d'éliminer toute incertitude en anticipant les inquiétudes éventuelles des utilisateurs. Veillez à montrer que vous êtes ravi de les aider à obtenir des résultats positifs.
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