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Je n'arrive pas à exporter les achats dans le FEC. on retrouve bien les journaux de BQ et VT, mais pas celui d'HA. Auriez-vous une solution afin d'y remédier?

Bonjour,


Je n'arrive pas à exporter les achats de mon client dans le FEC.
En effet, on retrouve bien les journaux de banque et de vente, mais pas celui d'achats. Auriez-vous une solution svp afin de remédier à ce problème ?

Merci d'avance,

Bien cordialement,
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    Bonjour v.lavogez !

    Merci d’avoir contacté la communauté QuickBooks France !


    Nous sommes d'accord que vous avez des Dépenses (code journal HA) enregistrées dans QuickBooks pour la période couverte, quand vous procédez à exécuter le rapport FEC provisoire, correct ? Je vous demande cela parce que j'ai essayé d'exécuter le FEC provisoire dans mon compte QuickBooks France de test pour une période où il y a des Dépenses enregistrées, et les entrées HA apparaissent sur le rapport. Je vous laisse une capture d'écran qui nous montre cela.

    Je vous prie donc d'exécuter le FEC provisoire dans votre QuickBooks, pour une période où vous avez des Dépenses enregistrées et voir ce qui s'affiche.

    Afin de pouvoir vous aider de plus, je vous prie de nous envoyer des captures d'écran qui puissent illustrer la situation que vous décrivez.


    Je vous remercie infiniment.


    Je vous souhaite un excellent après-midi,

    Joaquim

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      Bonjour ,


      Je vous joinds 3 photos. Non je n'ai pas d'HA en sortant un FEC. Par ailleurs, les seuls lignes d'HA déjà importées correspondent 

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        Bonjour v.lavogez !

        Merci beaucoup pour votre retour et pour les informations apportées !


        J'ai fait des essais dans mon compte QuickBooks de test avec des Achats comptants, des Factures fournisseur et des Paiements de factures fournisseur. J'ai accédé aux écritures de journal créées par QuickBooks pour ces opérations-là et j'ai vérifié le suivant :

         - pour les Achats comptants, les codes de journal sont toujours BQx, car il s'agit d'une opération avec paiement immédiat et donc la banque est affectée tout de suite (l'argent sort de la banque) ;

         - pour les Factures fournisseur, les codes de journal sont HA, soient les factures déjà payées ou pas ;

         - pour les Paiements de factures fournisseur, les codes de journal sont BQx, car la banque est affectée par cette opération (l'argent qui sort...).


        Vous pouvez vérifier quels sont les codes de journal utilisés pour les opérations comptables enregistrées dans QuickBooks, de la façon suivante :

         - dans Dépenses, ouvrez par exemple un des Achats comptants en question ;

         - en bas de la page, vous trouvez l'option Plus et vous cliquez dessus ;

         - sélectionnez Journal dans la petite fenêtre qui s'ouvre et vous aurez l'écriture de journal qui correspond à l'Achat comptant en question.

        Je vous envoie des captures d'écran pour mieux vous guider à ce propos.


        J'espère que ces informations puissent vous aider.


        Je vous souhaite un excellent après-midi,

        Joaquim

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          Bonjour,

          D'accord merci. J'ai bien compris. 

          Donc le soucis se situe dans le fait que des "achats comptants" ont été créés, au lieu de "factures fournisseurs". 

          Ma question est donc : peut-on modifier des "achats comptants" en "factures fournisseurs"? Ce serait vraiment important parce que pour l'instant ma compta ne ressemble à rien ..

          Merci

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            Bonjour v.lavogez !

            Merci beaucoup pour votre retour et pour votre nouvelle question !


            Nous ne pouvons pas modifier directement un Achat comptant en Facture fournisseur dans QuickBooks.

            La solution pour ce que vous souhaitez passe par la suppression de l'achat comptant et par la création d'une facture fournisseur du même montant et avec la même date. Ensuite, il faudra marquer la facture comme payée et le paiement correspondant devra avoir la même date de la facture fournisseur, pour que tout soit d'accord avec ce qui s'est passé en réalité ; c'est-à-dire, l'argent sort de la banque à la date d'émission de la facture fournisseur.

            Il faut tenir en compte que dans le FEC provisoire obtenu de QuickBooks, les opérations ainsi créées (facture fournisseur et paiement correspondant), apparaissent en 4 lignes : 2 lignes avec le code de journal HA pour la facture fournisseur et 2 autres avec le code de journal BQx pour le paiement correspondant.


            Voici la procédure pour supprimer un achat comptant dans QuickBooks :

            - rendez-vous sur Dépenses et cliquez sur l'achat comptant souhaité afin de l'ouvrir ;

            - cliquez sur Plus (bas de la page), sélectionnez Supprimer et acceptez en cliquant sur Oui.


            Pour créer une facture fournisseur dans QuickBooks :

            - cliquez sur l'icône + (en haut à droite, à côté de la loupe) ;

            - sélectionnez Facture fournisseur (colonne Fournisseurs) ;

            - renseignez les informations nécessaires et faites Enregistrer.


            Pour payer la facture fournisseur dans QuickBooks :

            - rendez-vous sur Dépenses et cliquez sur la facture fournisseur que vous souhaitez payer ;

            - cliquez sur Marquer comme payé (colonne Action) ;

            - dans la page Paiement de facture qui s'ouvre, vérifiez que tout est correct : Compte bancaire/de charges, Montant, Date du paiement, la Facture fournisseur cochée ;

            - cliquez sur Enregistrer et fermer.


            J'espère que ces informations puissent être utiles pour vous.


            Je vous souhaite une excellente journée,

            Joaquim

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              Bonjour,

              Vous me dites cela : "Pour payer la facture fournisseur dans QuickBooks :

              - rendez-vous sur Dépenses et cliquez sur la facture fournisseur que vous souhaitez payer ;

              - cliquez sur Marquer comme payé (colonne Action) ;"

              Cependant, à aucun endroit je n'ai la possibilité de cliquer sur "marquer comme payer"


              Cordialement,

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                Bonjour v.lavogez !

                Merci beaucoup pour votre retour et pour votre question !


                Dès que nous créons une facture fournisseur dans QuickBooks, elle restera avec l'État En cours (si la date d'échéance n'est pas encore passée) ou En retard (si la date d'échéance est déjà passée). Pour ces factures-là, dans la colonne Action, nous aurons l'option Marquer comme payé disponible.

                Je vous laisse une capture d'écran qui nous montre cela.


                Afin de pouvoir vous aider de plus, je vous prie de nous envoyer une capture d'écran de la facture fournisseur pas encore payée (page Dépenses), pour laquelle vous ne trouvez pas l'option Marquer comme payé.


                Je vous souhaite une excellente journée,

                Joaquim

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                  Bonjour,


                  Ci-joint la copie d'écran.

                  Je ne comprends pas pourquoi

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                    Bonjour v.lavogez !

                    Merci beaucoup pour votre retour et pour les informations apportées !


                    La capture d'écran que vous avez envoyé, nous montre juste des achats comptants. Les achats comptants n'auront jamais l'option Marquer comme payé disponible, car ce genre d'opération est utilisée pour un règlement immédiat. En revanche, une facture fournisseur est utilisée pour un règlement différé avec une échéance définie (30 jours, 45 jours ou plus), et si dans QuickBooks la facture fournisseur a l'état En cours ou En retard affiché, l'option Marquer comme payé sera disponible.

                    Je vous laisse les liens avec les articles qui nous explique la différence entre une facture fournisseur et un achat comptant dans QuickBooks France :

                    -> Quelle est la différence entre un achat comptant/dépense et une facture fournisseur

                    https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1772225-quelle-est-la-difference-entre-un-achat-comp... ;

                    -> Quelle est la différence entre les factures fournisseurs, les chèques et les achats comptants

                    https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1773418-quelle-est-la-difference-entre-les-factures-....


                    J'espère que ces informations puissent vous aider.


                    Je vous souhaite une excellente journée,

                    Joaquim

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