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Comment valider en masse des paiements?

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    Bonjour hervesehans !

    Merci d’avoir contacté la communauté QuickBooks France !


    Afin de pouvoir vous aider, j'ai besoin de plus d'informations de votre part. Je vous prie donc d'expliquer exactement ce que vous souhaitez faire ; s'agit-il des paiements de vos factures client ou alors des paiements de factures fournisseur ?


    Je vous remercie infiniment.


    Je vous souhaite un excellent après-midi,

    Joaquim

    • bonjour
      il s'agit de factures clients que j'ai importées en masse d'un site de e commerce
      je souhaiterais valider le paiement en masse sans avoir à rentrer dans chaque facture car il y en a beaucoup et qu'elles sont déjà payées (dès la commande sur le site web). Elles doivent être toutes affectées sur le même compte courant à la date de la facture.
    • Bonjour hervesehans !

      Merci beaucoup pour votre retour et pour les informations apportées !

      Effectivement, il n’est pas possible de marquer comme payées à la fois plusieurs factures de différents clients dans QuickBooks.

      En revanche, s'il s'agit de factures concernant un seul client, vous pouvez créer un paiement entrant dans QuickBooks et ainsi rapprocher plusieurs factures du client en question à ce paiement-là, et donc les marquer comme payées. Étant donnée qu'un paiement entrant affecte un certain compte client (compte de tiers), une seule opération de ce type ne peut concerner qu'un client.

      Voici les étapes à réaliser pour créer un paiement entrant dans QuickBooks :
       - cliquez sur l’icône en forme de + (en haut à droite) ;
       - sélectionnez l’option Paiement entrant ;
       - après avoir choisi le client, QuickBooks vous invite à sélectionner la liste des factures non payées pour ce client.

      Au cas où vous profitez de la connexion entre QuickBooks et votre compte bancaire, vous pouvez rapprocher une opération bancaire avec plusieurs factures :
       - pour cela, accédez à l'opération bancaire dans Banque ;
       - veuillez cliquer sur Trouver une correspondance ; QuickBooks vous laisse filtrer la liste d’opérations par date et par type ;
       - sélectionnez les factures correspondantes.

      J’espère que ma réponse vous a été utile.

      Je vous souhaite une excellente fin de journée,
      Joaquim
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