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Comment gérer les encaissements quand on utilise un terminal de type Smile&Pay qui vire ensuite un montant hebdomadaire sur mon compte moins 2% de commission ?

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    Bonjour dr.themans !

    Merci d’avoir contacté la communauté QuickBooks France !


    Si je comprends bien, vous avez le terminal Smile&Play connecté à votre compte bancaire. Un montant hebdomadaire correspondant aux ventes de la semaine est viré sur ce compte-là. Vous payez une commission de 2 % sur ce montant.


    Afin de pouvoir vous aider, j'ai besoin d'informations additionnelles de votre part :

     - vous avez la banque connectée dans QuickBooks, correct ?

     - le montant hebdomadaire viré sur le compte bancaire est un montant déjà déduit de la commission de 2 % ?

     - le virement bancaire en question sera rapproché à plusieurs transactions (reçus de vente) sur Banque dans QuickBooks, correct ?

     - êtes-vous assujetti à la TVA ?


    Je vous remercie infiniment.


    Je vous souhaite une excellente journée,

    Joaquim

    • Réponse à vos questions :

       - vous avez la banque connectée dans QuickBooks, correct ? >>> ce sera le cas. Pour l'instant, je suis en phase de test avec QB pour justement voir comment ça se passe et si je réussirai à me débrouiller pour rapprocher les opérations. Je n'y connais rien dans ce domaine.

       - le montant hebdomadaire viré sur le compte bancaire est un montant déjà déduit de la commission de 2 % ? >>> OUI (et je reçois par ailleurs tous les mois une facture de Smile&Pay correspondant au montant qu'ils me prélèvent, et que je comptabilise dans mes dépenses).

       - le virement bancaire en question sera rapproché à plusieurs transactions (reçus de vente) sur Banque dans QuickBooks, correct ? >>> OUI - et je réalise que j'ai d'ailleurs la même question en ce qui concerne mes dépôts d'espèces et de chèques, qui sont eux aussi rapprochés à plusieurs transactions (mais sans prélèvement d'un pourcentage)

       - êtes-vous assujetti à la TVA ? OUI
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    Réponse à vos questions : 

     - vous avez la banque connectée dans QuickBooks, correct ? >>> ce sera le cas. Pour l'instant, je suis en phase de test avec QB pour justement voir comment ça se passe et si je réussirai à me débrouiller pour rapprocher les opérations. Je n'y connais rien dans ce domaine.

     - le montant hebdomadaire viré sur le compte bancaire est un montant déjà déduit de la commission de 2 % ? >>> OUI (et je reçois par ailleurs tous les mois une facture de Smile&Pay correspondant au montant qu'ils me prélèvent, et que je comptabilise dans mes dépenses). Précision : le pourcentage de commission peut varier de manière dégressive si le montant total des opérations que j'encaisse dépasse certains paliers.

     - le virement bancaire en question sera rapproché à plusieurs transactions (reçus de vente) sur Banque dans QuickBooks, correct ? >>> OUI - et je réalise que j'ai d'ailleurs la même question en ce qui concerne mes dépôts d'espèces et de chèques, qui sont eux aussi rapprochés à plusieurs transactions (mais sans prélèvement d'un pourcentage)

     - êtes-vous assujetti à la TVA ? OUI

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      Bonjour dr.themans !

      Merci beaucoup pour votre retour sur la Communauté QuickBooks France et pour les informations apportées !


      Par rapport à la connexion d'une banque dans QuickBooks et à la validation et catégorisation (rapprochement dans Banque) des opérations bancaires téléchargées sur QuickBooks depuis la banque, je vous invite à accéder aux liens suivants, pour plus d'informations :

       - https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1773152-comment-connecter-les-comptes-bancaires-et-g... ;

       - https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1773488-comment-rapprocher-et-categoriser-les-operat... ;

       - https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1771969-comment-mettre-a-jour-des-comptes-bancaires-... ;

       - https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1772056-comment-connecter-et-ajouter-des-comptes-ban... ;

       - https://quickbooksfrance.lc.intuit.com/articles/1879418-que-faire-si-les-operations-bancaires-import....


      Pour rapprocher une opération bancaire téléchargée sur QuickBooks à plusieurs transactions déjà enregistrées dans le logiciel : nous allons sur Banque et sur onglet À valider ; nous ouvrons l'opération bancaire en question et nous cliquons sur l'option Trouver une correspondance. Ainsi QuickBooks nous proposera des transactions pour le rapprochement et il faudra juste sélectionner ceux qui correspondent à l'opération bancaire en question.


      Je vous invite à accéder aux liens suivants où vous trouverez des vidéos explicatives des procédures :

       - http://quickbooks-university.teachable.com/courses/connexion-bancaire/lectures/1572654 ;

       - http://quickbooks-university.usefedora.com/courses/connexion-bancaire/lectures/1573152.


      J'espère que ces informations puissent vous aider.


      Je vous souhaite une excellente fin de journée,

      Joaquim


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        1. Adoptez un langage informel. Lorsque vous répondez aux questions, écrivez comme vous parlez. Imaginez que vous expliquez la situation à un bon ami et utilisez un vocabulaire simple et courant. Évitez le jargon et les termes techniques autant que possible. Lorsque vous êtes contraint d'employer un terme technique, expliquez-le de manière simple.
        2. Soyez clair et donnez votre réponse immédiatement. Déterminez les informations spécifiques dont la personne a vraiment besoin et fournissez-les. Tenez-vous-en au sujet concerné et évitez les détails superflus. Structurez les informations en liste numérotée ou à puces et affichez en caractères gras les éléments les plus importants.
        3. Soyez concis. Tentez de limiter vos paragraphes à deux courtes phrases et à deux lignes. Beaucoup seront intimidés par un bloc de texte continu et s'abstiendront de le lire. Il convient donc de le structurer. N'hésitez pas à inclure des liens vers d'autres ressources pour plus de détails, mais évitez les réponses qui contiennent uniquement un lien avec peu de contexte.
        4. Soyez à l'écoute. Lorsqu'une question est très vague, prenez du recul et tentez de comprendre ce que la personne recherche. Ensuite, formulez une réponse qui l'amènera vers le meilleur résultat possible.
        5. Soyez encourageant et positif. Efforcez-vous d'éliminer toute incertitude en anticipant les inquiétudes éventuelles des utilisateurs. Veillez à montrer que vous êtes ravi de les aider à obtenir des résultats positifs.
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