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Comment faire pour ajouter le rib de Ma société sur mes factures de ventes

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    Bonjour fkermaidic !

    Merci de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France !

    Vous trouverez ci-dessous des instructions sur comment ajouter votre RIB sur les factures de ventes.

    Veuillez noter qu'il y a deux façons de le faire : vous pouvez inclure le RIB dans le texte qui s'affiche dans le pied de page ou alors dans la partie supérieure de la facture.


    Commençons par l'affichage dans le pied de page. Ainsi, le RIB s'affichera par défaut sur chaque facture que vous produisez. Voici comment procéder :

     1- cliquez sur la Roue dentée et sélectionnez Personnalisation des documents, en dessous de Votre entreprise ;

     2- ouvrez le modèle de la facture que vous utilisez et cliquez sur Contenu ;

     3- pointez votre curseur sur la partie inférieure du document pour activer l'édition ;

     4- dans la case Ajouter un texte de pied de page, ajoutez le RIB et formatez l'affichage.

    Le texte apparaîtra dans la ligne au-dessous des mentions légales sur votre société.


    Si vous préférez de voir le RIB s'afficher plutôt dans l'En-tête de la facture, ceci est également possible, néanmoins, il faudra remplir la case prévue pour votre RIB à chaque fois que vous éditez une nouvelle facture. Il s'agit d'une façon moins convenable que celle décrite avant. Voici les manipulations à effectuer :

     1- cliquez sur la Roue dentée et sélectionnez Personnalisation des documents, en dessous de Votre entreprise ;

     2- ouvrez le modèle de la facture que vous utilisez et cliquez sur Contenu ;

     3- cette fois-ci, pointez votre curseur sur la partie supérieure de la facture ;

     4- dans la section Affichage, veuillez cliquer sur + Champ personnalisé ;

     5- de cette façon, vous ajouterez des champs supplémentaires qui vous pouvez remplir dès la création de chaque nouvelle facture.

     6- cochez la case et tapez le RIB que vous souhaitez avoir sur votre facture.


    Vous serez en mesure de voir automatiquement comment le texte est affiché. Dès que vous trouvez le résultat satisfaisant, enregistrez les mises à jour. Notez que vous ne pouvez pas entrer plus de 21 caractères dans ce champ.


    En fonction de vos besoins, vous pouvez ainsi personnaliser vos factures et ajouter le RIB ou d'autres informations que vous souhaitez.

    Je vous envoie deux images ne PJ pour mieux vous guider à ce propos.


    J'espère vous avoir fourni des informations qui répondent à vos attentes.

    Je vous souhaite une excellente journée,

    Joaquim

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      2. Soyez clair et donnez votre réponse immédiatement. Déterminez les informations spécifiques dont la personne a vraiment besoin et fournissez-les. Tenez-vous-en au sujet concerné et évitez les détails superflus. Structurez les informations en liste numérotée ou à puces et affichez en caractères gras les éléments les plus importants.
      3. Soyez concis. Tentez de limiter vos paragraphes à deux courtes phrases et à deux lignes. Beaucoup seront intimidés par un bloc de texte continu et s'abstiendront de le lire. Il convient donc de le structurer. N'hésitez pas à inclure des liens vers d'autres ressources pour plus de détails, mais évitez les réponses qui contiennent uniquement un lien avec peu de contexte.
      4. Soyez à l'écoute. Lorsqu'une question est très vague, prenez du recul et tentez de comprendre ce que la personne recherche. Ensuite, formulez une réponse qui l'amènera vers le meilleur résultat possible.
      5. Soyez encourageant et positif. Efforcez-vous d'éliminer toute incertitude en anticipant les inquiétudes éventuelles des utilisateurs. Veillez à montrer que vous êtes ravi de les aider à obtenir des résultats positifs.
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