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Quickbooks tient par défaut une comptabilité d'engagement. Comment tenir une comptabilité de trésorerie ?

Quickbooks tient par défaut une comptabilité d'engagement. Comment tenir une comptabilité de trésorerie ?

  • Comptabilité d'engagement : une facture émise en décembre N et encaissée en janvier N+1 est comptabilisée dans le CA de l'année N
  • Comptabilité de trésorerie : une facture émise en décembre N et encaissée en janvier N+1 est comptabilisée dans le CA de l'année N+1


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    Cela me paraît difficile, puisque vos factures clients créées dans QUICKBOOKS sont automatiquement versées dans les comptes 70. Vous pourriez éventuellement tenir une comptabilité de trésorerie uniquement pour les dépenses, et passer par les comptes auxiliaires clients pour les ventes et l'encaissement des factures !

    • Bonjour, merci pour votre réponse.
      J'ai trouvé une solution qui consiste à ne pas utiliser de factures dans QUICKBOOKS, mais uniquement des reçus de ventes...
      Mais l'idéal serait d'avoir une option "engagement/trésorerie" dans QUICKBOOKS pour le calcul du CA annuel.
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    1. Adoptez un langage informel. Lorsque vous répondez aux questions, écrivez comme vous parlez. Imaginez que vous expliquez la situation à un bon ami et utilisez un vocabulaire simple et courant. Évitez le jargon et les termes techniques autant que possible. Lorsque vous êtes contraint d'employer un terme technique, expliquez-le de manière simple.
    2. Soyez clair et donnez votre réponse immédiatement. Déterminez les informations spécifiques dont la personne a vraiment besoin et fournissez-les. Tenez-vous-en au sujet concerné et évitez les détails superflus. Structurez les informations en liste numérotée ou à puces et affichez en caractères gras les éléments les plus importants.
    3. Soyez concis. Tentez de limiter vos paragraphes à deux courtes phrases et à deux lignes. Beaucoup seront intimidés par un bloc de texte continu et s'abstiendront de le lire. Il convient donc de le structurer. N'hésitez pas à inclure des liens vers d'autres ressources pour plus de détails, mais évitez les réponses qui contiennent uniquement un lien avec peu de contexte.
    4. Soyez à l'écoute. Lorsqu'une question est très vague, prenez du recul et tentez de comprendre ce que la personne recherche. Ensuite, formulez une réponse qui l'amènera vers le meilleur résultat possible.
    5. Soyez encourageant et positif. Efforcez-vous d'éliminer toute incertitude en anticipant les inquiétudes éventuelles des utilisateurs. Veillez à montrer que vous êtes ravi de les aider à obtenir des résultats positifs.
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