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comment dois je procéder pour rapprocher le paiement des 2 factures?

Bonjour, j'ai reçu un virement pour le paiement de deux factures, dont une des deux factures est une facture d'acompte, comment dois je procéder pour rapprocher le paiement des 2 factures? il semble que je sois obligée de rapprocher les factures une par une. Merci

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    Bonjour Arnaud,


    Bienvenue sur la communauté QuickBooks et merci pour votre question.

    Avez-vous créé au préalable une facture d'acompte dans QuickBooks ?

    Si vous avez reçu le paiement d'un acompte dans la banque avant même la création d'une facture d'acompte, vous devez obligatoirement créer votre facture dans QuickBooks afin de la rapprocher avec le paiement bancaire.

    Voici les étapes à effectuer pour créer votre facture d'acompte dans QuickBooks :

    1. Cliquez sur Créer (+), puis sur Facture.
    2. Sélectionnez un client et indiquez les infos demandées.
    3. Cochez la case indiquant qu'il s'agit d'une facture d'acompte.
    4. Ajoutez le montant, la description et les autres informations éventuelles.
      Note: Si l'acompte correspond à un pourcentage du montant total, indiquez-le dans la description.
    5. Si le paiement concerne des services, sélectionnez le taux de TVA correspondant.
    6. Si l'acompte concerne des produits, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).
    7. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer.
    8. Rendez-vous ensuite sur le menu Banque et la transaction que vous souhaitez rapprocher et cliquez sur "Trouver une correspondance". 
    9. Ensuite sélectionnez la facture et le paiement de votre facture d'acompte.


    J'espère que cela répond à votre question, 

    Merci, 

    Isabelle

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      Les utilisateurs s'adressent au forum Aide QuickBooks France pour obtenir de l'aide et des réponses à leurs questions. Nous souhaitons leur faire comprendre que nous sommes à leur écoute et mettons nos connaissances à leur disposition. Nous adaptons donc le style et le format de nos réponses dans ce sens. Voici cinq règles générales à respecter :

      1. Adoptez un langage informel. Lorsque vous répondez aux questions, écrivez comme vous parlez. Imaginez que vous expliquez la situation à un bon ami et utilisez un vocabulaire simple et courant. Évitez le jargon et les termes techniques autant que possible. Lorsque vous êtes contraint d'employer un terme technique, expliquez-le de manière simple.
      2. Soyez clair et donnez votre réponse immédiatement. Déterminez les informations spécifiques dont la personne a vraiment besoin et fournissez-les. Tenez-vous-en au sujet concerné et évitez les détails superflus. Structurez les informations en liste numérotée ou à puces et affichez en caractères gras les éléments les plus importants.
      3. Soyez concis. Tentez de limiter vos paragraphes à deux courtes phrases et à deux lignes. Beaucoup seront intimidés par un bloc de texte continu et s'abstiendront de le lire. Il convient donc de le structurer. N'hésitez pas à inclure des liens vers d'autres ressources pour plus de détails, mais évitez les réponses qui contiennent uniquement un lien avec peu de contexte.
      4. Soyez à l'écoute. Lorsqu'une question est très vague, prenez du recul et tentez de comprendre ce que la personne recherche. Ensuite, formulez une réponse qui l'amènera vers le meilleur résultat possible.
      5. Soyez encourageant et positif. Efforcez-vous d'éliminer toute incertitude en anticipant les inquiétudes éventuelles des utilisateurs. Veillez à montrer que vous êtes ravi de les aider à obtenir des résultats positifs.
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