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Bonjour, est ce qu'il est possible d'ajouter un champs de manière à déduire au total de la facture d'avancement les montants des factures précédentes?

J'utilise la version Simple Start.

Je suis architecte et je facture mes missions au fur et à mesure de l'avancement.

Je souhaite que sur mes factures il y ait le montant total facturé, et que soient déduits de ce total les factures précédentes.

Est il possible de personnaliser mes factures de cette manière?

Merci d'avance,

Ainara Goicoechea

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    Bonjour Ainara,

    Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

    Les seules factures que je peux vous proposer sont les factures d’acomptes.

    Nos factures d’acomptes doivent être toutes créées avant la facture finale.

    Celles-ci viendront se déduire de la facture finale.

    Si vous travaillez au pourcentage, il faudra soit faire un calcul soit utiliser un ratio (au lieu de 20% utilisez 0.2 dans la quantité).

     

    L’ajout d’un champ sur la facture est possible mais ce champ fonctionne seulement avec des paiements entrants (pas de factures d’acomptes) et s’appelle MONTANT PAYE.

     

    N’hésitez pas à préciser votre demande si je n’ai pas répondu correctement.

    A bientôt.


    • ce n'est pas normal ! un client doit avoir le montant total sur sa facture avec la déduction des acomptes versées. dans le cadre de travaux donnant droit à réductions d’impôts. On va lui réclamer une facture avec le montant total  
    • Bonjour irenevizeodesign,
      je connais ce type de factures pour les voire régulièrement dans mes dossier comptables. Ici au cabinet on se dit "ok, comment je vais transformer ce document en écriture ?" et alors on fait manuellement des ajustements.

      Néanmoins d'un point de vue comptable j'ai du mal avec cette manière de présenter les choses. Ici c'est un peu le "clash" entre deux mondes et deux  façons de penser. Bien sûr vous avez raison, votre client veut sa facture avec le total de l'affaire et la déduction au fur à mesure de ses acomptes payés. Mais pour un comptable ce n'est pas possible parce cela gonflerai le chiffre d'affaires artificiellement.

      Je vous donne un exemple:
      Un marché total de 10 000 € et 2 acomptes de 3 000 € et un solde de 4 000€
      Faites le calcul:
      1 ere facture 10 000 €
      2 ieme facture 10 000 € - 3 000 € = 7 000€
      solde facture de 10 000 € - 3 000 € - 3 000 € = 4 000€
      Si on fait mathématiquement le total de ces 3 factures j'arrive à  10 000 + 7 000 + 4 000 = 21 000 €

      Et à tout ça s'ajoute maintenant le fait que vous n'avez plus de comptable qui fait votre retraitement en amont si vous utilisez QuickBooks.

      Pour moi d'un point vue d'expert-comptable je propose effectivement de procéder comme à expliqué Rosa d'Intuit. Des factures d'acomptes et une facture finale à la fin. Vous voyez pourquoi ?
      Revenons à notre exemple en haut:
      1 er acompte 3 000€
      2 ieme acompte 3 000 €
      solde 10 000 € - 3 000 € - 3 000 € = 4 000 €
      Si on fait mathématiquement le total de ces 3 factures j'arrive à  3 000 + 3 000 + 4 000 = 10 000 €
      Tous les comptables raisonnent comme ça, désolé. Mais nous comprenons aussi les architectes et font alors des retraitements "en douce" :smile:

      Cordialement
      Steve68
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