Page d'accueil de la Aide QuickBooks France

Bonjour, comment puis-je créer un devis ou une facture avec plusieurs échéances de paiement ? Christian

    Annuler

    Bonjour Christian, 


    Bienvenue sur la communauté QuickBooks !

    À ce jour il n'est pas possible de créer une facture avec plusieurs échéances. 

    Cependant ce que vous pouvez faire c'est de créer une facture récurrentes chaque mois par exemple avec rappel.

    Sur les versions Essentiel et Plus, il est possible de créer des opérations récurrentes (via la roue dentée, en haut à droite de votre écran).

    Créer un modèle pour chaque client en Rappel. Ce rappel apparaîtra sur la page d'accueil et il ne vous reste plus qu'à valider votre facture chaque mois et à ensuite rapprocher le paiement reçu avec la banque.

    Petit rappel sur les Opérations récurrentes:

    Programmé=> opérations sont créées donc finalisées;
    Rappel => opérations sont en mémoire et attendent d'être validées. Les rappels apparaissent sur la page d'accueil pour chaque opération;
    Non Programmé=> crée un modèle d'opération. Plutôt utilisé pour les écritures de journaux assez longues.

    Pour envoyer un échéancier, j'aurais créé un devis que je nommerai ECHEANCIER (dans les personnalisations de documents).

    Je rentre chaque date (ajouter la colonne date) avec la description et le montant à payer.

    J'envoie ce document au client et je marque le devis comme FERME ou REFUSER afin de ne pas créer accidentellement une facture.


    J'espère que cette solution vous conviendra;

    Merci et bonne soirée à vous, 

    Isabelle

      Annuler
      Apporter une réponse

      Les utilisateurs s'adressent au forum Aide QuickBooks France pour obtenir de l'aide et des réponses à leurs questions. Nous souhaitons leur faire comprendre que nous sommes à leur écoute et mettons nos connaissances à leur disposition. Nous adaptons donc le style et le format de nos réponses dans ce sens. Voici cinq règles générales à respecter :

      1. Adoptez un langage informel. Lorsque vous répondez aux questions, écrivez comme vous parlez. Imaginez que vous expliquez la situation à un bon ami et utilisez un vocabulaire simple et courant. Évitez le jargon et les termes techniques autant que possible. Lorsque vous êtes contraint d'employer un terme technique, expliquez-le de manière simple.
      2. Soyez clair et donnez votre réponse immédiatement. Déterminez les informations spécifiques dont la personne a vraiment besoin et fournissez-les. Tenez-vous-en au sujet concerné et évitez les détails superflus. Structurez les informations en liste numérotée ou à puces et affichez en caractères gras les éléments les plus importants.
      3. Soyez concis. Tentez de limiter vos paragraphes à deux courtes phrases et à deux lignes. Beaucoup seront intimidés par un bloc de texte continu et s'abstiendront de le lire. Il convient donc de le structurer. N'hésitez pas à inclure des liens vers d'autres ressources pour plus de détails, mais évitez les réponses qui contiennent uniquement un lien avec peu de contexte.
      4. Soyez à l'écoute. Lorsqu'une question est très vague, prenez du recul et tentez de comprendre ce que la personne recherche. Ensuite, formulez une réponse qui l'amènera vers le meilleur résultat possible.
      5. Soyez encourageant et positif. Efforcez-vous d'éliminer toute incertitude en anticipant les inquiétudes éventuelles des utilisateurs. Veillez à montrer que vous êtes ravi de les aider à obtenir des résultats positifs.
      Annuler

      Questions similaires que d'autres utilisateurs ont trouvées utiles :