Aide QuickBooks
Aide QuickBooks
1 personne a trouvé ceci utile.

Comment importer mes notes de frais Expensya dans QuickBooks ?

Voici ci joint un exemple de note de frais exportée dans QuickBooks :


  • Chaque dépense enregistrée depuis Expensya apparaît en Achat comptant dans QuickBooks (or chèques).

Le montant HT et TTC de la facture, la TVA, la catégorie de dépense, la date et le lieu d’achat s’enregistrent automatiquement dans QuickBooks.

  • La description dans QuickBooks correspond au titre de votre note de frais/dépense dans Expensya.

  • La pièce jointe (photo ou scan de la facture) peut également s’exporter dans QuickBooks et se retrouver dans la rubrique Pièce jointe à l’intérieur du document. Pour cela vous devez cocher la case Transférer les reçus des dépenses lors de l’exportation dans Expensya.
  •   Expensya affecte les dépenses (crédit) dans QuickBooks au compte banque 512 ou au compte 4712, si aucune banque n’est enregistrée dans QuickBooks. Si c’est une dépense remboursable, Expensya affectera la dépense au compte que vous avez sélectionné lors de la connexion des deux comptes. 

  • A ce jour, le moyen de paiement ne s’exporte pas vers QuickBooks.

  • Quand une note/dépense est transférée dans QuickBooks, le champs Mémo reprend par défaut les infos suivantes : Expensya / le nom de la note / le nom de la dépense.