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export des facture pdf

Mon expert comptable souhaite avoir une copie des 100 factures mensuelles sous format PDF. comment faire autrement qu'en le mettant en copie de 100 messages par mois ?

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    Bonjour Jérôme,


    Bienvenue sur la communauté QuickBooks !

    Je vais vous indiquer les étapes à suivre pour télécharger vos factures en PDF :

    1. Cliquez sur Opérations via le menu à gauche de votre écran, puis Ventes.
    2. Séléctionnez le bouton Filtre et renseignez les informations de votre choix.
    3. Cochez ensuite les lignes de factures à télécharger en pdf, cliquez sur Actions groupées puis Imprimer les Opérations.
    4. Enfin, cliquez sur l'icône télécharger.


    J'espère que cela répond à votre question.

    Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire;

    Bonne journée, 

    Isabelle

    • J'ai essayé, mais je n'arrive pas à imprimer mes factures
    • Bonjour Hilaire,

      Bienvenue sur la communauté QuickBooks et merci pour votre message.
      Pouvez-vous me décrire les étapes qui ne fonctionnent pas de votre côté ? Est-ce lorsque vous appuyez sur le bouton "Imprimer" ?

      Merci d'avance,
      Isabelle
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    Bonjour

    malheureusement, cela ne me convient pas. je cherche à imprimer un PDF des factures et pas des lignes de factures.

    en gros j'aimerais un fichier par facture avec le contenu de la facture telle que le client la reçoit.

    Merci,

    Jerome

    • Jérôme,

      Je suis navrée que ma réponse ne vous convienne pas.
      Cependant je vous assure que les étapes décrites ci-dessus vous permettent de télécharger vos factures PDF. Elles seront alors toutes regroupées dans un seul est même PDF.

      Je vous invite a essayer les étapes et me dire ce que vous en pensez.

      Merci et bonne soirée,
      Isabelle
    • Désolé, j'ai lu trop vite. Votre réponse est parfaite. Merci ;-)
    • Bonjour Jérôme,

      Me voilà rassurée :) N'hésitez pas à modifier votre vote afin que d'autres utilisateurs soient informés de la bonne réponse.

      Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée,
      Isabelle
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    Bonjour

    certaines de mes factures (xxxxxxxxx par exemple) apparaissent dans le fichier avec un "PAYE" en vert au travers. Or, je souhaite imprimer les factures sans cette mention, d'autant plus que cette facture n'est pas payée.

    De ou cela vient-il ?

    Merci,

    Jerome

    • Bonsoir Jérôme,

      Je vous remercie pour votre question.  
       
      Cependant avant que je ne puisse remonter l’erreur à nos ingénieurs, il nous faut en premier lieu réaliser les étapes de dépannage suivantes pour voir si elles nous conduisent à la résolution de ce problème d'affichage :
       
      •    Vider le cache et les cookies de votre navigateur.
      Je vous envoie le lien ci –après qui explique comment le faire en fonction de votre navigateur :  http://www.rapidomaine.fr/support/rapidomaine/357-comment-effacer-historique-de-mon-navigateur
      •    Utiliser un autre Navigateur - Google (recommandé)
      •    Essayer d’ouvrir Quickbooks dans une session in private ou Incognito, et voir si la mention « payée » apparait toujours sur vos factures non payées.
      •    Désactiver les fenêtres pop-up de votre navigateur.
       
      Surtout n'hésitez pas à revenir vers moi, si votre problème n'est toujours pas résolu après avoir réalisé ces étapes et si vous avez d'autres questions.

       
      Je vous souhaite une agréable soirée et attends de vos nouvelles,
       
      Isabelle
    • Je viens de tester et j'ai le meme problème qui ne concerne qu'une seule facture. j'ai l'impression que QB a rapproché un paiement de ma facture (à tord). de quoi cela vient-il ?
    • Jérôme,

      Votre banque est-elle connectée à QuickBooks ? Si oui, avez-vous rapproché votre facture avec une des vos transactions bancaire ? Si oui, QuickBooks enregistre automatiquement le paiement de des factures lorsque vous les rapprochez à vos transactions bancaires.

      J'attends de vos nouvelles,
      Isabelle
    • oui je suis connecté à ma banque mais je n'utilise pas cette fonctionnalité. donc comment supprimer cette connexion ?
      Pour la facture, oui elle est indiquée comme payée par quickbooks. puis-je annuler ce rapprochement ?
    • Jérôme,

      Pouvez-vous vous rendre sur l'historique de vos opérations et regarder si vous trouvez l'enregistrement de ce paiement ? Pour cela rendez-vous sur l'icône en forme de loupe, en haut à droite de votre écran. Recherchez votre opération grâce au nom de votre client et au montant du paiement.

      Trouvez-vous ce paiement ? Si oui, cliquez dessus et en bas de votre écran séléctionnez "Plus" puis "Annuler".

      Merci,
      Isabelle
    • parfait. Merci
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    Bonjour Isabelle

    est-ce normal que l'option "imprimer les opérations" soit grisées si on choisit toutes les opérations ?

    j'aimerais imprimer les factures et les avoirs en une fois.

    Merci

    Jerome

    • Bonjour Jérôme,

      Si l'option est grisée c'est parce que vous avez séléctionnez l'ensemble de vos documents et qu'il y'a surement des paiements dans le lot. Or vous ne pouvez imprimer un paiement. Je vous invite donc à désélectionner vos paiements avant d'imprimer vos documents.

      Merci,
      Isabelle
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    Les utilisateurs s'adressent au forum Aide QuickBooks France pour obtenir de l'aide et des réponses à leurs questions. Nous souhaitons leur faire comprendre que nous sommes à leur écoute et mettons nos connaissances à leur disposition. Nous adaptons donc le style et le format de nos réponses dans ce sens. Voici cinq règles générales à respecter :

    1. Adoptez un langage informel. Lorsque vous répondez aux questions, écrivez comme vous parlez. Imaginez que vous expliquez la situation à un bon ami et utilisez un vocabulaire simple et courant. Évitez le jargon et les termes techniques autant que possible. Lorsque vous êtes contraint d'employer un terme technique, expliquez-le de manière simple.
    2. Soyez clair et donnez votre réponse immédiatement. Déterminez les informations spécifiques dont la personne a vraiment besoin et fournissez-les. Tenez-vous-en au sujet concerné et évitez les détails superflus. Structurez les informations en liste numérotée ou à puces et affichez en caractères gras les éléments les plus importants.
    3. Soyez concis. Tentez de limiter vos paragraphes à deux courtes phrases et à deux lignes. Beaucoup seront intimidés par un bloc de texte continu et s'abstiendront de le lire. Il convient donc de le structurer. N'hésitez pas à inclure des liens vers d'autres ressources pour plus de détails, mais évitez les réponses qui contiennent uniquement un lien avec peu de contexte.
    4. Soyez à l'écoute. Lorsqu'une question est très vague, prenez du recul et tentez de comprendre ce que la personne recherche. Ensuite, formulez une réponse qui l'amènera vers le meilleur résultat possible.
    5. Soyez encourageant et positif. Efforcez-vous d'éliminer toute incertitude en anticipant les inquiétudes éventuelles des utilisateurs. Veillez à montrer que vous êtes ravi de les aider à obtenir des résultats positifs.
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