Cet article explique comment importer vos produits et services depuis Excel vers QuickBooks.

Importez votre liste de produits et services deux fois plus rapidement avec la fonctionnalité d'importation de QuickBooks.

Gardez à l'esprit les points suivants :

  • L'importation d'une liste est irréversible.
  • Vous ne pouvez importer que 1 000 lignes à la fois. Si votre liste dépasse la limite autorisée, divisez-la en fichiers de plus petite taille.

Importer vos produits et services

  1. Dans QuickBooks, cliquez sur la roue dentée, puis sélectionnez Importer des données.
  2. Sélectionnez Produits et services.
  3. Sur la page Importer les produits et services, cliquez sur Parcourir.

Conseil : Si vous avez besoin d'aide pour le formatage de votre liste, cliquez sur Téléchargement d'un fichier type.

  1. Recherchez et sélectionnez votre fichier Excel. Cliquez sur Ouvrir, puis sur Suivant.
  2. Mappez vos données. Les champs sous Votre balise représentent les en-têtes de votre feuille de calcul. Dans chaque menu déroulant, sélectionnez celui qui correspond à un champ dans QuickBooks.

Conseils de formatage

  • Nom du produit/service. Limite de 100 caractères. Évitez d'utiliser des caractères spéciaux. Consultez la liste des caractères acceptés pour en savoir plus.
  • Quantité en date du. Utilisez le format de date suivant : MM/JJ/AAAA ou JJ/MM/AAAA.
  • Comptes de produits et de charges. Vous ne pouvez pas utiliser de comptes rattachés.
  1. Cliquez sur Suivant.

Note importante : Si certaines cellules s'affichent en rouge, cela signifie qu'elles ne sont pas valides. Vérifiez la cellule dans votre fichier Excel et réessayez.

  1. Cochez la case Écraser toutes les valeurs pour chaque produit ou service qui porte le même nom. Vérifiez que tout est en ordre, car cette action est irréversible.
  2. Cliquez sur Importer.

Importer des produits et services avec des sous-catégories et des éléments rattachés

Si vous utilisez des sous-catégories ou éléments rattachés, vous devez formater votre fichier Excel d'une manière bien précise. Cette étape est nécessaire pour importer vos listes correctement.

Catégories et sous-catégories

Dans le champ Produits/Services de votre fichier, utilisez les formats suivants :

Pour les catégories uniquement : [Nom de la catégorie]:[Nom du produit/service]

Nom du produit/service
Large:T-shirt
Medium:T-shirt
Small:T-shirt

Pour les catégories et sous-catégories : [Nom de la catégorie]:[Nom de la sous-catégorie]:[Nom du produit/service]

Nom du produit/service
Large:Rouge:T-shirt
Large:Jaune:T-shirt
Medium:Rouge:T-shirt
Medium:Jaune:T-shirt
Small:Rouge:T-shirt
Small:Jaune:T-shirt

Éléments principaux et éléments rattachés

Utilisez une ligne pour chaque élément.

Par exemple : un détaillant possède des vêtements de plusieurs couleurs et tailles. Utilisez le format suivant : [Vêtement]:[Taille]:[Couleur]

Nom du produit/service
T-shirt
T-shirt:Large
T-shirt:Large
T-shirt:Medium
T-shirt:Small:Rouge
T-shirt:Small:Jaune