Le lettrage permet de faire correspondre deux opérations qui ont lien ensemble.

Le lettrage est une opération comptable qui consiste à rapprocher des montants dans un compte de tiers (comptes de la classe 4).

  • Attribution d’une lettre au débit pour les faire correspondre à un montant au crédit.
  • En général, sont lettrés les comptes clients et fournisseurs.
  • Le lettrage des comptes peut être automatique ou manuel.

 

Les erreurs fréquentes de lettrage :

1/ Pour le facture non soldée alors que l’échéance est passée

  • Erreur d’imputation du compte de tiers (règlement ailleurs)
  • Règlement reçu et non comptabilisé
  • Facture comptabilisée 2 fois
  • « Vrai » retard de règlement

2/ Pour les règlement sans facture correspondante

  • Erreur d’imputation du compte de tiers (facture ailleurs)
  • Facture non comptabilisée / perdue
  • Règlement comptabilisé 2 fois ou réel doublon

3/ Pour les factures dont le montant est supérieur au règlement

  • Déduction d’un avoir qui n’a pas été comptabilisé
  • Déduction d’un acompte non comptabilisé

4/ Pour les règlements dont le montant est supérieur à la facture

  • Erreur de saisie
  • Erreur dans le montant réglé

 

Dans QuickBooks,  le lettrage apparaît lorsque le client se rend sur le FEC > dans la colonne ECRITURELET

Le lettrage se mettra à jour à chaque export.