Aujourd'hui, une seule étape suffit pour exporter vos rapports et listes clés depuis QuickBooks. Cela signifie que vous pouvez à tout moment télécharger en local sur votre machine les données entrées dans votre compte QuickBooks.

Rapports et listes pouvant être exportés en une seule étape

Rapports Listes
Grand livre général Clients
Liste chronologique des opérations Employés
Bilan (provisoire) Fournisseurs
Compte de résultat (provisoire)
Balance générale

Exporter vos données

  1. Cliquez sur la roue dentée en haut de l'écran, puis sur Exporter des données.
  2. Ajoutez ou supprimez des éléments dans les onglets Rapports et Listes.
  3. Dans l'onglet Rapports, définissez la plage de dates souhaitée.
  4. Cliquez sur Exportez en Excel.
  5. Un message s'affiche pour vous confirmer que vos données ont bien été exportées.

Vous souhaitez exporter d'autres données ?

Vous pouvez, si vous le souhaitez, exporter manuellement les listes suivantes :

Plan comptable

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rapports.
  2. Dans les rapports standard, rendez-vous dans la section Pour mon expert-comptable.
  3. Choisissez Liste de comptes.
  4. Cliquez sur l'icône Exporter, entre la roue dentée et l'icône d'impression, puis choisissez l'option d'exportation souhaitée.

Produits et services

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ventes, puis sur Produits et services.
  2. Cliquez sur l'icône Exporter, entre la roue dentée et l'icône d'impression, puis choisissez l'option d'exportation souhaitée.

Vous avez besoin d'autres rapports ?

Dans QuickBooks, tous les rapports peuvent être exportés vers Excel.

Exporter des opérations non reportées et des pièces jointes

Les rapports exportés incluent les données relatives aux opérations reportées. Il s'agit, entre autres, des factures clients et fournisseurs, des reçus et des soldes. Les étapes indiquées ci-dessous servent à exporter des données non reportées, c'est-à-dire qui ne figurent pas dans les rapports et listes.

Devis

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ventes, puis sur Opérations clients.
  2. Sur cette page, cliquez sur le bouton Filtre.
  3. Sous Type, choisisssez Devis.
  4. Définissez votre plage de dates et tous les autres filtres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.
  5. Sur la droite, cliquez sur l'icône Exporter vers Excel.

Bons de commande

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Dépenses, puis encore une fois sur Dépenses.
  2. Sur la page Dépenses, cliquez sur le bouton Filtre.
  3. Sous Type, choisissez Bon de commande.
  4. Définissez votre plage de dates et tous les autres filtres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.
  5. Sur la droite, cliquez sur l'icône Exporter vers Excel.

Relevés d'opérations

  1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Ventes), puis sur Opérations clients.
  2. Sur cette page, cliquez sur le bouton Filtre.
  3. Sous Type, choisissez Relevés d'opérations.
  4. Définissez votre plage de dates et tous les autres filtres souhaités, puis cliquez sur Appliquer.
  5. Sur la droite, cliquez sur l'icône Exporter vers Excel.

Pièces jointes

  1. Cliquez sur la Roue dentée en haut de l'écran, puis sur Pièces jointes.
  2. Sur cette page, sélectionnez les pièces jointes que vous voulez exporter.
  3. Cliquez sur le bouton Actions groupées, puis sur Exporter.

NOTE : Vos pièces jointes sont exportées dans un fichier zip.

Modèles récurrents

  1. Sélectionnez Rapports dans le menu de gauche.
  2. Recherchez le rapport Liste des modèles récurrents.
  3. Cliquez sur l'icône Exporter.