Cet article explique comment annuler une écriture de journal dans QuickBooks.

Vous pouvez contrepasser une écriture de journal pour la mettre à jour et la corriger, ou la supprimer si elle ne doit pas être enregistrée du tout. Cela garantit l'exactitude de vos documents.

Contrepasser une écriture de journal

Vous pouvez contrepasser une écriture comptable pour rectifier une opération ou la répartir entre deux périodes comptables, ou pour corriger une erreur sans supprimer l'écriture initiale.

  1. Allez à Paramètres ⚙️.
  2. Cliquez sur Plan comptable.
  3. Recherchez le compte associé à l'opération concernée.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Historique du compte.
  5. Cliquez sur l'écriture de journal, puis sur Modifier.
  6. Dans la fenêtre de l'opération, cliquez sur Contrepasser.
    Lorsque vous annulez l'écriture de journal, une nouvelle entrée est créée avec l'Entrée n ° initiale. suivi d'un R, daté du premier jour du mois suivant l'opération initiale, et des montants de débit et de crédit de l'opération initiale annulés. Les autres informations, telles que le compte, le nom et la description de chaque ligne de répartition restent les mêmes que dans l'opération initiale.
  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et créer.

Supprimer une écriture de journal

Si l'écriture de journal a été créée par erreur, suivez ces étapes pour la supprimer :

  1. Allez à Paramètres ⚙️.
  2. Cliquez sur Plan comptable.
  3. Recherchez le compte associé à l'opération concernée.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Historique du compte.
  5. Cliquez sur l'écriture de journal, puis sur Supprimer.
  6. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Note: Si vous êtes connecté à votre fichier d'entreprise, votre expert-comptable peut également une écriture d'ajustement.