Cet article explique comment contrepasser ou supprimer une écriture de journal dans QuickBooks.

Vous pouvez contrepasser une écriture de journal pour la mettre à jour et la corriger ou tout simplement la supprimer, si nécessaire. Cela vous permet d'assurer l'exactitude de vos comptes.

Contrepasser une écriture de journal

Vous pouvez contrepasser une écriture comptable pour rectifier une opération ou la répartir entre deux périodes comptables, ou pour corriger une erreur sans supprimer l'écriture initiale.

  1. Cliquez sur la roue dentée.
  2. Cliquez sur Plan comptable.
  3. Recherchez le compte associé à l'opération concernée.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Historique du compte.
  5. Cliquez sur l'écriture de journal, puis sur Modifier.
  6. Dans la fenêtre de l'opération, cliquez sur Contrepasser.
    Lorsque vous contrepassez une écriture de journal, une nouvelle écriture de journal est créée avec le même numéro suivi par la lettre R. Elle est datée au premier jour du mois suivant la date de l'opération initiale, et les montants des colonnes Débits et Crédits sont inversés. Les autres informations, telles que le compte, le nom et la description de chaque ligne de répartition restent les mêmes que dans l'opération initiale.
  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer ou Enregistrer et créer.

Supprimer une écriture de journal

Si l'écriture de journal a été créée par erreur, suivez ces étapes pour la supprimer :

  1. Cliquez sur la roue dentée.
  2. Cliquez sur Plan comptable.
  3. Recherchez le compte associé à l'opération concernée.
  4. Dans la colonne Action, cliquez sur Historique du compte.
  5. Cliquez sur l'écriture de journal, puis sur Supprimer.
  6. Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.

Note : Si votre expert-comptable est connecté à votre entreprise QuickBooks, il peut également créer une écriture d'ajustement.