• Pour les factures fournisseurs payables ultérieurement, utilisez Facture fournisseur, puis Paiement sortant.
  • Pour les dépenses à payer immédiatement ou qui ont déjà été payées, utilisez Chèque ou Achat comptant , selon la façon dont vous avez effectué le paiement.

Quand entrer des factures fournisseurs

  • Entrez les factures fournisseurs de vos fournisseurs afin de les déclarer avec précision, surtout si vous exécutez vos rapports selon la méthode de comptabilité d'engagement.
  • Si vous effectuez le suivi des soldes par fournisseurs, les factures fournisseurs sont essentielles pour savoir combien vous leur devez.
  • Créez des factures fournisseurs pour tout produit ou service reçu payable ultérieurement, peu importe si vous avez reçu ou non une facture de la part du fournisseur.

Par exemple, lorsque vous recevez votre facture d'électricité, qui n'est pas exigible jusqu'à la fin du mois, utilisez Billet pour suivre ce que vous devez. Utilisez ensuite Paiement sortant pour compenser la facture fournisseur et générer le paiement.

Découvrez comment entrer des factures fournisseurs pour suivre vos comptes fournisseurs.

Quand entrer des paiements sortants

  • Si vous avez créé une facture fournisseur dans QuickBooks, utilisez Paiement sortant pour la clôturer. Vous pouvez créer un paiement par chèque ou par carte de paiement.
  • Lorsque vous créez un paiement via Paiement sortant, il se reflète sur votre solde fournisseur.
  • Si vous avez créé votre paiement via Chèque ou Achat comptant, la facture risque d'apparaître comme impayée dans vos rapports.
  • Si vous avez effectué le paiement par voie électronique, entrez « virement électronique » dans le champ du numéro de chèque.

Découvrez comment enregistrer un chèque ou payer une facture fournisseur par carte de paiement.

Quand enregistrer un chèque ou un achat comptant

  • En créant un chèque et un achat comptant, vous enregistrez à la fois une dépense et un paiement.
  • Si les factures fournisseurs sont utiles pour les montants dus (services et produits reçus à payer ultérieurement), les chèques et les achats comptants sont préférables pour les paiements immédiats.
  • Si vous devez imprimer un chèque, enregistrez une dépense comme Chèque , au lieu d'un Achat comptant.
  • Si vous avez effectué un paiement par carte de paiement, utilisez Achat comptant.
  • Si vous avez payé par voie électronique, utilisez également Chèque ou Achat comptant. Vous pouvez entrer « virement électronique » dans le champ du numéro de chèque.

Par exemple, si vous avez acheté des fournitures chez Office Depot et payé sur place, enregistrez l'opération via Chèque ou Achat comptant. Pas besoin d'entrer un paiement sortant, étant donné qu'Office Depot a déjà reçu votre paiement.

Découvrez comment entrer un chèque ou un achat comptant.

Note : Si votre mode d'envoi est défini sur « Imprimer plus tard » pour un client, l'achat comptant sera enregistré comme chèque.

Pour vérifier ce paramètre, accédez au profil de votre client, puis cliquez sur Modifier. Dans l'onglet Paiement et facturation, vérifiez que le mode d'envoi est défini sur Imprimer plus tard.

Vous savez désormais comment gérer les factures fournisseurs à payer immédiatement ou plus tard.