QuickBooks attribue automatiquement les numéros à vos documents commerciaux, à commencer par 1001. Si vous préférez utiliser votre propre format de numérotation, vous pouvez personnaliser le numéro à ce que vous préférez.

 

Configurer vos préférences de numérotation

Utilisez le numérotation personnalisée fonction pour configurer vos préférences de numérotation. Cela ajoute une n° de facture.champ où vous pouvez entrer un chiffre ou format lettre que vous voulez.

  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d'outils, puis sur Compte et paramètres (ou Paramètres de l'entreprise).
  2. Sélectionnez ventes, puis sélectionnez n’importe où dans le Contenu du document commercial section.
  3. Cochez la case en regard de numérotation personnalisée.
  4. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

  5. Ouvrez une facture ou un document commercial et dans le facture n°. champ, entrez la séquence de numéro ou lettre personnalisée que vous souhaitez utiliser pour vos documents commerciaux. La séquence que vous définissez ici s’applique à tous les documents commerciaux.
User-added image

 

Note : une fois que vous avez configuré votre facture personnalisé numérotation, désactiver le numérotation personnalisée fonction. Il vous aide à empêcher toute modification accidentelle de votre numérotation. En activant cette fonction fonction seulement signifie que le n° de facture.champ est masqué de votre document commercial. Numéros de facture sont toujours imprimer pour vos clients.