Cette rubrique vous concerne si vous utilisez la fonctionnalité de paiement en ligne via PayPal. En savoir plus sur celle  fonctionnalité.

Comment envoyer une facture pouvant être payée en ligne via PayPal ?

Pour activer le paiement en ligne via PayPal, il vous suffit de :

  1. Créer une nouvelle facture dans QuickBooks;
  2. Cocher l’option Activer les paiements en ligne;Accepter les paiements paypal
  3. Remplissez votre facture comme d'habitude;
  4. Enregistrer et envoyer la facture à votre client;
  5. Dès la réception de la facture, votre client pourra la payer en ligne via un bouton Payer maintenant qui s'affichera sur la facture.

Paiement en ligne PayPal
Que se passe-t-il une fois que ma facture a été payée ?

  1. Une fois que votre client règle la facture, cette dernière est directement marquée comme payée dans QuickBooks;
  2. Une opération de paiement est automatiquement créée pour régler la facture dans QuickBooks;
  3. Les fonds PayPal et les frais PayPal associés apparaîtront dans QuickBooks environ 2h plus tard, ou lors de votre prochaine connexion. En outre, nous créons une opération de dépense (Achat comptant) dans QuickBooks pour enregistrer automatiquement les frais facturés par PayPal pour l'opération.

Comment les frais PayPal sont-ils comptabilisés ?

Les frais facturés par PayPal sont automatiquement enregistrés comme une opération de dépense distincte dans QuickBooks (Achat comptant).

Le compte utilisé est le 627810 « Frais PayPal ». Le numéro d'identification de l'opération PayPal est indiqué dans cette dépense pour que vous puissiez l'associer facilement à la vente correspondante.
Remboursement PayPal

Comment mon client paie-t-il ma facture ?

Si vous avez activé les paiements en ligne via PayPal (en cochant la case Accepter les paiements en ligne sur la page Facture), votre client recevra vos factures par e-mail incluant un bouton Payer maintenant.

S’il clique sur ce bouton, votre client pourra régler en ligne vos factures en utilisant sa carte de paiement ou bien son compte PayPal.

Attention : votre client n’a pas besoin d'un compte PayPal pour régler la facture ; toutes les cartes de paiement sont acceptées.

 

Voir aussi

De quoi ai-je besoin pour pouvoir activer et utiliser le paiement en ligne via PayPal ?
Comment les remboursements sont-ils gérés avec le paiement en ligne via PayPal ?