Vous pouvez utiliser des modèles pour configurer une facture fournisseur récurrente.

Pour configurer une facture fournisseur récurrente :

  1. Créez une facture fournisseur ou ouvrez-en une.
  2. Renseignez les données que vous souhaitez inclure sur chaque facture (fournisseur, infos sur le compte ou les produits/services, description, montant, etc.).
  3. Au bas de la facture fournisseur, cliquez sur Plus, puis sélectionnez Rendre récurrent. QuickBooks crée une copie de la facture fournisseur et ajoute une section « Facture fournisseur récurrente » pour que vous puissiez y définir vos préférences.
  4. Entrez le nom du modèle.
  5. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Programmé : crée la facture automatiquement en fonction de l'échéancier spécifié.
      Si vous souhaitez programmer l'opération... puis
      Toutes les deux semaines Sélectionnez Hebdomadaire, puis toutes les 2 semaines.
      Deux fois par mois Créez deux opérations mensuelles programmées : une pour la première opération du mois et l'autre pour la deuxième.
      Tous les trimestres Sélectionnez Tous les mois, puis tous les 3 mois.
      Deux fois par an Sélectionnez Tous les mois, puis tous les 6 mois.
    • Rappel : vous recevez un rappel vous indiquant que vous devez créer la facture à partir du modèle.
    • Non programmé : vous utilisez le modèle pour créer la facture fournisseur selon vos besoins à partir de la liste d'opérations récurrentes.
  6. Le champ Créer _ jours à l'avance vous permet de programmer la création anticipée des factures fournisseurs (par rapport à la date définie à la section Intervalle). Si vous avez sélectionné Rappel dans le menu déroulant Type, vous pouvez également programmer un rappel quelques jours avant la date de l'opération.
  7. Définissez l'intervalle et la date de début de l'opération récurrente.
  8. Dans le menu déroulant Fin, précisez si vous souhaitez mettre fin à l'opération récurrente après un certain nombre d'occurrences ou à une date spécifique. Vous pouvez également ne pas déterminer de date de fin.
  9. Cliquez sur Enregistrer le modèle.

Vous savez désormais comment configurer une facture fournisseur récurrente.