Cet article explique la différence entre les factures, les reçus de vente, les factures fournisseurs et les relevés de situation, afin que vous puissiez entrer correctement ces opérations dans QuickBooks.

 

Qu'est-ce qu'une facture ?

Une facture est un document que vous envoyez à vos clients lorsque vous souhaitez être payé.

  • Vous créez cette opération pour recevoir de l'argent de vos clients.
  • Les factures sont envoyées aux clients qui ne paient pas immédiatement lorsque des tâches spécifiques, des produits ou des services vendus sont terminés ou fournis.
  • Elles correspondent aux opérations de vente individuelles qui figurent notamment dans le relevé de situation d'un compte client.

Qu'est-ce qu'un reçu de vente ?

Les reçus de vente sont généralement utilisés pour les produits ou services fournis au moment d'un achat (qui pourra également être désigné sous le nom d'achat « en point de vente »), ou si vos clients vous paient immédiatement.

Qu'est-ce qu'une facture fournisseur ?

Les factures fournisseur reprennent les opérations effectuées par vos fournisseurs.

  • Ces derniers vous adressent ces documents pour obtenir des paiements de votre part.
  • Vous devez l'entrer en tant que facture fournisseur, puis la payer.

Qu'est-ce qu'un relevé de situation ?

Un relevé de situation vous donne un aperçu de l'état du compte de votre client à un moment précis.

  • Il répertorie les opérations de vente, les avoirs et les paiements pour une période donnée. Les relevés contiennent moins d'informations que les opérations de vente individuelles.
  • Il vous permet d'informer vos clients de leur situation et des sommes qui leur reste éventuellement à vous régler. Vous leur envoyez périodiquement.

Pour en savoir plus sur les types de relevés, consultez l'article Comment créer et gérer les relevés de situation ?

Vous connaissez désormais la différence entre une facture, un reçu de vente, une facture fournisseur et un relevé de situation.