Si vous utilisez QuickBooks Plus ou Essentials, vous pouvez créer vos propres champs personnalisés sur les factures, reçus de vente, reçus de remboursement et avoirs.

Configurer l'affichage de champs personnalisés sur les documents commerciaux

Vous pouvez facilement configurer des champs personnalisés pour les documents commerciaux :

  1. Cliquez sur la roue dentée dans la barre d'outils.

  2. Sous Votre entreprise, sélectionnez Compte et paramètres (ou Paramètres de l'entreprise).

  3. Sélectionnez ventes sous comptes et les paramètres de, puis à la Contenu du document commercial section.
  4. Sélectionnez le icône en forme de crayon dans cette section.
  5. Entrez un nom dans chaque boîte de dialogue sous le titre « Champs personnalisés » et indiquez si vous souhaitez que le champ soit interne (uniquement affiché dans QuickBooks) ou public (affiché dans QuickBooks et affiché/imprimé sur les documents commerciaux).
  6. Cliquez sur Enregistrer, puis sur Terminer.

    Ces champs doivent maintenant apparaître sur vos documents commerciaux.

Notes :

  • Si vous n'entrez aucun nom dans les champs personnalisés sur un document commercial spécifique, le champ n'apparaîtra pas à l'impression.
  • Si vous modifiez les cases à cocher et les noms dans la section Personnalisation des documents de QuickBooks, tous les champs personnalisés des styles de documents seront modifiés sur l'opération de vente.  Nous vous conseillons de cocher les trois options et d'utiliser uniquement les champs nécessaires lorsque vous remplissez le document d'opération de vente.  Les champs inutilisés n'apparaîtront pas sur le document imprimé ou transmis.  

Vous êtes maintenant en mesure d’ajouter des champs personnalisés aux factures.