Si vous utilisez QuickBooks Plus ou Essentials, vous pouvez créer vos propres champs personnalisés sur les factures, reçus de vente, reçus de remboursement et avoirs.

Configurer des champs personnalisés sur les documents commerciaux

Vous pouvez facilement configurer des champs personnalisés sur vos documents commerciaux :

  1. Allez à Paramètres ⚙️.
  2. Sélectionnez Compte et paramètres.
  3. Sélectionnez l'onglet Ventes dans Compte et paramètres, puis accédez à la section Contenu du document commercial.
  4. Cliquez sur le crayon.
  5. Entrez un nom dans chaque champ figurant sous Champs personnalisés et indiquez si vous souhaitez que le champ soit interne (uniquement affiché dans QuickBooks) ou public (affiché dans QuickBooks et affiché/imprimé sur les documents commerciaux).
  6. Cliquez sur Enregistrer , puis sur Terminer.Ces champs apparaîtront désormais sur vos documents commerciaux.

Notes :

  • Si vous n'entrez aucun nom dans les champs personnalisés sur un document commercial spécifique, le champ n'apparaîtra pas à l'impression.
  • Ces paramètres s'appliquent à tous vos documents personnalisés, et lorsque vous créerez une nouvelle opération à partir de l'un de ces modèles, les champs personnalisés s'afficheront. Nous vous conseillons de cocher les trois options dans les paramètres et d'utiliser uniquement les champs nécessaires lorsque vous remplissez le document. Les champs inutilisés n'apparaîtront pas sur le document imprimé ou envoyé.

Vous savez désormais comment ajouter des champs personnalisés à vos factures.