Dans QuickBooks Plus et Essentials, vous pouvez effectuer le suivi des heures travaillées facturables par projet. Configurez vos projets en tant que clients rattachés pour organiser toutes vos dépenses facturables.

Ajouter un client rattaché

Pour ajouter un client rattaché :

  1. Dans le menu de gauche, accédez à Ventes sélectionnez Clients.
  2. Sélectionner Nouveau client.
  3. Entrez toutes les informations concernant ce client rattaché.
  4. Cochez la case Est un client rattaché .
  5. Dans le menu déroulant Entrer le client principal , sélectionnez le client principal.
  6. Sélectionnez Facturer avec le compte principal.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Activer les heures travaillées

Suivez ces étapes pour activer les heures travaillées :

  1. Accédez à Paramètres ⚙, puis Compte et paramètres.
  2. Sélectionner Compte et paramètres .
  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Options avancées.
  4. Dans la section Suivi des heures travaillées, cliquez sur modifier (crayon).
  5. Assurez-vous Facturer les heures travaillées au client case est cochée.
  6. (Facultatif) Cochez la case Montrer le tarif facturé aux utilisateurs qui complètent les feuilles de temps. Si vous facturez les clients selon un taux horaire différent de celui que vous appliquez à vos employés et sous-traitants, ce paramètre est facultatif.
  7. Cliquez sur Enregistrer.

Entrer ou enregistrer les heures travaillées comme facturables

Vous pouvez entrer des heures travaillées facturables sur une feuille de temps ponctuelle ou hebdomadaire :

  1. Cliquez sur Créer (+).
  2. Sélectionner Heures travaillées ou Feuille de temps hebdo.
  3. Entrez les infos. Vous pourrez facturer les heures travaillées au client et en effectuer le suivi.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des heures travaillées à une facture

Une fois que vous avez entré les heures travaillées, cochez la case Facturable, puis entrez le nom du client rattaché. Vous pourrez alors ajouter toutes les heures travaillées facturables lorsque vous créerez la facture.

Vous savez désormais comment effectuer le suivi des heures travaillées facturables par projet.