Consultez cet article pour en savoir plus sur la fonctionnalité Projets de QuickBooks.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour suivre vos coûts de revient et gérer vos projets de manière centralisée. Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec la fonctionnalité Projets.

Puis-je créer un budget par projet ?

Oui. Cette option est d'ailleurs pratique pour établir le devis d'un projet.

Après avoir créé votre budget, sélectionnez Client dans la liste déroulante Subdiviser par, puis choisissez le client et le projet auxquels le budget est destiné.

Puis-je supprimer un projet ?

Oui. Si votre projet ne contient pas d'opérations et que son solde à payer est nul, vous pouvez le supprimer. N'oubliez pas que vous ne pouvez pas réactiver les projets une fois supprimés.

Si vous avez besoin de supprimer un projet actif avec un solde, vous devez d'abord transférer les opérations vers un autre projet, client rattaché ou client. Ensuite, vous pourrez le supprimer.

Pourquoi la liste d'opérations des projets ne s'affiche-t-elle pas ?

Selon vos droits d'accès, certains projets peuvent vous être inaccessibles. Pour afficher les opérations associées à un projet, recherchez-les sur les pages Ventes et Dépenses.

Si vous disposez de droits d'administrateur, vous pouvez modifier l'accès des utilisateurs afin qu'ils voient toutes les informations.

Pourquoi mes opérations ne s'affichent-elles pas toutes dans le rapport de rentabilité ?

  • Vérifiez que vos rapports sont basés sur la comptabilité d'engagement. De cette façon, vos factures et factures fournisseurs payées et impayées sont prises en compte.
  • Recherchez les opérations manquantes sur les pages Ventes et Dépenses. Vérifiez également qu'elles se trouvent dans un compte connecté à votre projet. Nous déconseillons d'ajouter les opérations associées à des projets à des comptes d'actif, de passif ou de capital.

Les éléments de paie dans les feuilles de temps sont-ils attribués aux projets ?

Une fois que vous avez créé vos versements de salaire, QuickBooks applique le paiement. Vous devez ajouter des éléments de paie (salaire, congés payés, etc.) aux feuilles de temps du projet avant de créer vos versements de salaire.

Si vous créez le versement sans avoir ajouté d'éléments de paie à la feuille de temps du projet au préalable, QuickBooks n'attribuera pas le paiement à ce dernier. Il est également impossible d'appliquer un paiement rétroactivement.

QuickBooks appliquera uniquement un paiement si vous avez ajouté des éléments de paie à la feuille de temps d'un projet avant de créer le versement de salaire.