Vous avez deux façons d'enregistrer une vente dans QuickBooks, en fonction de la date de réception du paiement.

  • Dans le cas d'un paiement différé, créez une facture ou un paiement entrant. Imaginez une opération en deux parties. Tout d'abord, vous créez la facture pour enregistrer la vente. Ensuite, une fois que votre client vous a payé, vous enregistrez le paiement de cette facture.
  • Dans le cas d'un paiement immédiat, créez un reçu de vente.

Factures

Pour créer une facture :

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau.
  2. Sélectionner Facture.
  3. Remplissez les champs requis.
  4. Sélectionner Finaliser.

Pour clore une facture :

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau.
  2. Sélectionnez Paiement entrant.
  3. Choisissez un client, puis sélectionnez la ou les factures que vous souhaitez clore.
  4. Sélectionnez le mode de paiement et le compte sur lequel le paiement sera déposé.
  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Si vous enregistrez un dépôt pour un paiement depuis l'écran Dépôt bancaire au lieu d'enregistrer un paiement entrant à partir de la facture correspondante, ce paiement ne sera pas associé à la facture, qui s'affichera par conséquent comme non payée dans vos rapports.

Reçus de vente

Le paiement fait partie de l'opération. Vous devez l'enregistrer en même temps que vous créez la vente.

Pour créer un reçu de vente :

  1. Cliquez sur le bouton + Nouveau.
  2. Sélectionner Reçu de vente.
  3. Choisissez le nom du client.
  4. Entrez les infos sur les ventes, puis sélectionnez Enregistrer et fermer.