Avant de procéder à l'import de votre fichier Paypal en format .csv dans Quickbooks, les deux étapes suivantes sont nécessaires:

PS: celles qui vous sont décritent ci- dessous correspondent à un compte Paypal Personnel.

Dans un premier temps:
  1. Connectez- vous à votre compte Paypal
  2. Cliquez sur Accueil en haut à gauche puis renseignez la période de début et de fin
  3. Cliquez sur la petite flèche qui pointe vers le bas à côté de Relevés puis sélectionnez Export de l'activité.
  4. Vous êtes donc sur la page de Téléchargement de l'activté, commencez à créer un rapport
  5. Personnalisez le Type de rapport, puis la Période une fois de plus et choisissez le Format TAB pour tabulation
  6. Cliquez sur le bouton bleu qui s'intitule Créer le rapport.
  7. Vous allez recevoir vore fichier à télécharger par e-mail mais sachez qu'il est également disponible sur cette même page au niveau du tableau qui s'intitule Rapports d'activité.
  8. Cliquez sur Télécharger et récupérez votre fichier en bas à gauche de votre écran en format .txt.
Dans un deuxième temps:
  1. Ouvrez votre fichier en format .txt
  2. Cliquez sur Edition puis Sélectionner tout
  3. Cliquez de nouveau sur Edition ensuite choisissez Copier
  4. Ouvrez un nouveau classeur de Microsoft Excel puis collez- y les données émanant de votre fichier en format .txt
  5. Vérifiez les données que vous souhaitez importer dans votre compte QuickBooks
  6. Enregistrez le classeur Excel en format .csv sachez qu'aucune modification complémentaire n'est nécessaire vous pouvez donc importer votre fichier en l'état.
  7. Procédez à l'import dans QuickBooks.
Pour importer votre fichier Paypal dans QuickBooks, les étapes sont les suivantes :
  1.  Ouvrez votre compte QuickBooks
  2. Cliquez sur Banque depuis la barre de menu de gauche
  3. Cliquez sur Importer vos opérations manuellement en bas de votre page si vous n'avez pas encore ajouter un compte Bancaire dans QuickBooks.
  4. Dans le cas contraire, cliquez sur la petite flèche qui pointe vers le bas à côté du bouton Mettre à jour, puis sélectionnez Importer un fichier.
  5. Choisissez le fichier à télécharger ou cliquez sur Parcourir sur votre disque dur.
  6. Récupérez- le et cliquez sur Suivant.en bas à droite
  7. Sur la page suivante, cliquez sur + Ajouter pour créer le compte dans lequel vous allez déverser vos transactions Paypal, de préférence, optez pour Banque et non Caisse.
  8. Si ce n'est pas la première fois que vous importez vos données Paypal, cliquez sur le compte que vous avez au préalablement déjà créé puis cliquez sur Suivant en bas à droite.
  9. Nous vous recommandons de cocher la case La première ligne du fichier est une ligne d’en-tête.
  10. Sélectionnez le format de date qui correspond à votre fichier.
  11. Pour le champs Description, sélectionnez le terme du fichier qui correspond le mieux.
  12. Pour le champs: Montant, assurez- vous d'avoir bien le même intitulé sur votre fichier.
Dans le document d’origine, c'est à dire votre fichier en format .csv, les montants se trouvent sur une seule colonne => Sélectionnez Colonne 1.
Dans le document d’origine, les montants sont positionnés sur deux colonnes (Débit-Crédit) => Sélectionnez Colonne 2.

Une fois de plus, vérifiez bien les transactions avant de cliquer sur Importer en bas à droite. Décocher les opérations que vous ne souhaitez pas importer dans QuickBooks puis cliquez sur Suivant.
Confirmer sur le message suivant.
Bravo ! Le fichier bancaire a bien été téléchargé dans QuickBooks et Terminer.
 
Votre fichier n’est pas accepté.
Contacter le support QuickBooks France : http://quickbooks.intuit.fr/index.jsp
Ou envoyer un email à supportquickbooksfr@intuit.com
Envoyer nous votre fichier CSV.