Si vous avez reçu le paiement d'un acompte dans la banque avant même la création d'une facture d'acompte, vous devez obligatoirement  créer votre facture dans QuickBooks afin de la rapprocher avec le paiement bancaire.


Voici les étapes à effectuer pour créer votre facture d'acompte dans QuickBooks :

  1. Cliquez sur Créer (+), puis sur Facture.
  2. Sélectionnez un client et indiquez les infos demandées.
  3. Cochez la case indiquant qu'il s'agit d'une facture d'acompte.
  4. Ajoutez le montant, la description et les autres informations éventuelles. Note : Si l'acompte correspond à un pourcentage du montant total, indiquez-le dans la description.
  5. Si le paiement concerne des services, sélectionnez le taux de TVA correspondant.
  6. Si l'acompte concerne des produits, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).
  7. Cliquez sur Enregistrer ou Enregistrer et envoyer.
  8. Rendez-vous ensuite sur le menu Banque et rapprochez le paiement à votre facture d'acompte.

Attention : En cas de vente de produits et de services, il faut créer 2 factures d'acompte différente qui seront ensuite intégrées dans la facture finale.